据说最忙碌的三类人群中，职场妈妈就是其中一类。作为最忙碌的人群之一，遥遥妈去年一年不仅经历了换工作、置换房子、装修、搬家、通过在职研究生全国统考，还经历了小朋友初上托班的免疫力大考验（频繁生病）；新工作非常忙，平均每天在公司的时长超过11.5个小时；在无数个焦头烂额，分身乏术之际，遥遥妈也是越挫越勇，积累了不少时间管理的实战经验，加之系统地学习过时间管理的课程，与上海几个讲授时间管理课程的大咖私交不错，今天特别从职场妈妈的视角，跟大家聊一聊时间管理的那些事儿。
首先让我们来热个身，关于时间管理，有三个特别常见的误区。
误区一：时间管理不等于四象限管理
一说到时间管理，很多人立即想到“重要紧急”“重要不紧急”的四象限管理，事实上，四象限管理仅仅是时间管理的一小部分。我们说做学问也好，实证研究也好，通常有“道法术器”四个层次，四象限管理实则是在“术”的层面。时间管理本质是对自我的管理，现代管理学之父彼得.德鲁克曾说过“你不能管理时间，便什么都不会管理”。我们常常说自律的人生会更好，自律的背后，是将时间放在了更重要，更长远的事情上，比如人家下班去练口语、健身、考证，你则天天在家里葛优瘫，葛优瘫，葛优瘫，时间一长，你和人家的差距就不只是个马拉松的距离了。
△四象限法则
误区二：等我有时间了，我会……
事实上，只有越忙碌的时候，才会越有时间，一旦松懈下来，结果很可能浑浑噩噩，什么都没做成。大家应该都会有过这样的体验，读书时，每次放寒暑假，我们都会立下雄心壮志，看书、运动、练习一门技艺等等，但假期结束总是一事无成。以我自己的深刻体验，越忙碌，越高速旋转，越有可能完成许多事。孩子半岁时，我报读了在职研究生，一边工作，一边带娃，一边读书，一样也没耽误，而班上单身的同学至今离完成课程还很遥远。所以“等我有时间”，绝对是一个很大的谎言，想做什么，就去做吧。种一棵树，最好的时间是十年前，其次是现在。
△想做什么就马上行动
误区三：警惕时间黑洞
电视和手机正在吞噬我们的生命。记得去年有一次，我下班回到家，吃饭、洗碗、洗澡、洗衣服、搞卫生，总共用了50分钟不到的时间，期间等待晾衣服之际（外套衣服机洗）还看了十几分钟的书。当我把所有的事情做完安安定定躺床上刷朋友圈时，只看了两三篇文章就用掉了一个多小时的时间（大概看的是历史类的文章，篇幅较长），当时给我的触动特别大，手机仿佛是一个巨大的时间黑洞，不知不觉就吸走了我的时间。后来我仔细分析了一下，微信的可读性并不强，浏览新闻，肯定比不上专业新闻高效，碎片化的阅读效果也无法与系统的读书相提并论，社交方面，朋友圈上点赞一年，不如朋友间打个电话真诚问候一下。从那次过后，我每天严控在微信上停留的时间。电视是完全戒除最少五年了，记得以前看过一篇英文文章，是一个美国教授做的研究，青少年长期看电视的，思考力、学习力会严重下降，我认为对成人也一样，如果你下班后大部分的空余时间都在看电视，时间久了，你就不要奇怪为何别人能在朋友圈上轻轻松松表达出犀利睿智的观点，而你只能转发，想加句评论都难，最多竖个大拇指。
△合理利用碎片化时间
好了，做完热身，让我们言归正传。
时间管理的第一要务是学会取舍
每个人的时间精力都有限，首先要以始为终，想清楚什么是自己人生中最重要的，以此为基础，在择业、人生规划等大的方面做到有所取舍。比如于我而言，事业上的不断进取固然重要，但我深切地明白家庭的幸福、孩子的健康成长是我人生的终极目标和责任所在，所以如果现在有一份收入、上升通道都很好的工作，但需要非常频繁地出差甚至是外驻，我一定是放弃的，因为那与我陪伴孩子成长的目标相违背。
正如史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》中经常提及的问题“有多少人在弥留之际，希望自己花更多的时间工作或看电视？没有一个人希望这样。此时，人们想到的是爱人、家人和他们付出过爱心的人”。想象一下你既想像王健林那样在商场上叱咤风云，又母爱泛滥，想要生五个孩子，还想要环游世界，结局会怎样？所以，想清楚你的人生价值和终极目标，在此基础上，做到有所取舍，人生才可能从大概率上变得从容而高效。
△学会时间取舍
要事第一，聚焦大画面
我们很容易被事情牵着走，每天一到公司，A告诉你安排了一个临时会议，B来找你说她需要需要你协助，合作方打电话来商讨项目方案，供应商来跟你推销产品……，你像陀螺一样忙碌一整天，发觉还有非常重要的工作未完成，日复一日，年复一年，你一直像救火队员一样在救火，到年底发觉除了常规工作外，似乎没有可圈可点值得骄傲的工作成就。时间管理中有个重要的帕累托定律，也就是我们熟悉的80/20法则，20%的工作占整个工作80%的价值，所以我们要时刻关注大画面，找出最有价值的20%部分，剩余80%，借用四象限管理的原则，舍弃、授权或是快速处理，记住，忘记完美主义。我本人是做人力资源管理工作的，这项工作需要极强的学习力、创造力和整合能力，但又无法规避事务性属性，如果不注意区分重点工作，很容易陷入事务性工作的深渊而无法自拔。因此，我不惜花费10%左右的精力做好各项计划，包含年度、季度、月底、周计划和日计划，我的电脑屏幕下方始终贴着我当期需要完成的最重要的几项工作。
△要事放在第一位
留有“空白”的时间
绘画及文学作品中的留白很重要，在时间管理上，留出“空白”，即不被打扰的时间亦是如此。对于职场妈妈来说，白天上班，晚上带娃，若不想日复一日陷入繁杂琐事的漩涡，梦想被束之高阁，必须要找出能够不被打扰，整块的时间。我曾经在一本书上看过，美国精英阶层的父母，晚上总会在将孩子哄睡着之后来到书房里看书或者工作。我因为孩子睡觉一直偏晚，熬夜颇为困难，所以选择早起，我养成早起的习惯已经快两年了，一般5:30起床，提前2小时到公司，这两小时集中精力处理系统性、创新性的工作，这段时间对我的帮助很大，也因为每天早起的高产时间，我晚上加班的时间得以缩短，可以留出陪伴孩子的时间。日本那位在哈佛留学，总共生了五个孩子的神一般的妈妈吉田穗波更厉害，每天3点起床，给自己留出3个小时不被打扰的时间。
△留出空白时间给自己
不要把猴子背在背上
想象一下这样的场景，你是个小团队的负责人，下属A来找你，说某某部门遇到了什么样的问题，需要我们协助一下，你会怎么做？很多人可能会说，我知道了，让我考虑一下怎么处理。如果把这件事比喻成猴子，原本猴子在下属背上的，结果你却把它背在了自己的背上，白天你被各种会议缠身，处理各种紧迫的事情，很快将这件事忘了，过几天高层关注起来，下属会说我请示过领导了，这件事情彻底变成了你的责任。如果换种方法，当下属来找你时，你花几分钟的时间思考一下，下属是否能解决，如果能解决，询问他可能会存在哪些困难，需要什么样的帮助，然后授权下属去做，关键节点给予支持和指导即可。这个时候猴子就回到了下属的背上。如果下属没有能力解决这件事，你亦可以通过授权给其他下属或是成立跨部门小组，设立工作目标、行动计划，明确责任人，将事情分配出去，而非一直将猴子背在自己背上。
你可能会问，我是普通员工，不是管理者，这条是否适用？事实上，每个人都是管理者，只不过管理的对象不同而已。去年，我的工作非常忙，可以说应付工作和带孩子已经让我筋疲力尽，装修房子全无可能，这个时候怎么办，只有寻找帮手。一方面公公主动愿意帮助我们，但公公没什么经验，对上海也不熟悉，单他一个人不行，这时候我们想到了我先生的姑父，姑父是上海人，熟悉上海的环境，两年前刚装修过自己家的房子，更巧的是姑父刚退休，正是百无聊赖，需要寻找价值感的时候，于是这件事一拍即合。决定了之后，我给自己的要求就是抓大放小，整体设计和软装我把关，其他的充分授权，减少干预，不挑刺，最终装修效果达到了预期，我也得以解放了很多时间。
一个好汉三个帮，帮手越多，你就越从容。家人、同事、朋友、同学、邻居、孩子的家长，都有可能变成你的帮手。另外，合理借用外部劳动力，比如请钟点工，外包掉一些事务，在钱方面我很少纠结，只要对方的付费低于我工作的时薪，就果断选用，这也帮我节省掉非常多的时间。
△学会寻求帮助
可以一心多用吗？
千万不要同时做好几件事，我观察过很多效率高手，很少有人一次能同时做好两件事，专注才能有高产出，在每一个当下尽可能地专注于一件事。不能一心多用，不代表做一件事只能产出一个结果，我们还需要具备统合综效的思维。举个栗子，对于私人时间实在有限的职场妈妈来说，如果A和B同时约你本周一起吃饭，你既不想要一周牺牲两晚陪孩子的时间，又已经爽约多次，实在无法拒绝了，怎么办，想想有没有可能你们三个人一起吃顿饭，很可能A和B之间也有交集，变成了好朋友。如果工作上需要召开一次会议，想想有没有其他相关的事也可以一并沟通，事先准备好材料，需要讨论的话题提前告知参与人员，约定好会议的时间，严控会议进度和产出。统合综效是一种很好的思维，可以帮助你事半功倍。
△一心多用效率低
扔掉愧疚感，好好爱自己
对于职场妈妈来说，愧疚感如影随形，加班的时候想着孩子，度假陪孩子的时候又惦记着工作。有一个美国的心理学家说过，如果你能在一百个人中找到一个没有愧疚感的女性，我一定能证明出他是男的。可见愧疚感是女性与生俱来的，男性则要好很多。但愧疚感确实是女性在前进路上的障碍，滴滴的CEO柳青有三个孩子，在一次采访中她曾说过，最大的挑战就是家庭和事业难以兼顾的愧疚感，当她扔掉了愧疚感之后，如同被解绑，变得从容而有力。职场妈妈们，既然选择了职场这条路，也就是选择了风雨兼程，陪孩子的时间虽然不多，仍然可以做到全情陪伴，事业上虽然无法做到不顾一切，但正因为有人要爱，才会更谨慎更有力量。
最后，无论多忙多累，一定要找出时间疼爱自己，周末的时候陪孩子睡个午觉，补补精力，偶尔将孩子委托给长辈或者朋友，看场电影或享受一个SPA，时间管理到最后是精力的管理，精力有收有放才能持久。不管你是妻子、妈妈、还是员工，别忘了，你还是你自己。好好爱自己，才能更好地爱他人。
作者介绍：粒粒橙，80后宝妈，HR从业者，目前任某央企下属公司COE（不是CEO哦）。热衷读书、育儿、美食、电影，对工作全情投入，对家庭依恋至深。这是我的自留地，工作中的嬉笑怒骂，家庭中的麻辣酸甜，且听我娓娓道来……
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