年底临近，不少员工开始留意自己未休的年假，然而部分公司制定了严格规定，不允许年假跨年，把未休假期当作自动作废处理，一次性全部清除，这情况引起了很多讨论。
年底年假能否作废？年假用不用，由谁决定？最近，针对这些公司职员关注的事务，记者展开了调查。事实上，劳动者的正当权益和用人单位的合法利益都受到法律维护。享有年休假是劳动者的法定权益。年休假并非福利，而是职工应有的法律权利。
劳动法规持续健全，平衡员工利益与处理公司经营挑战，仍要各界合力推进。企业若不依规安排年假，职员须即刻捍卫自身正当权利。应留存所有与年假有关的材料，包括工作时长证明、雇佣合同、薪资清单、休假申请单等，以便在纠纷时当作凭据。鹏浩律师事务所律师谈自成提出，公司应当依照员工的任职时间，主动落实年休假制度；对于未使用的年假，其薪资报酬要尽快结清，以维护劳动者的正当权益。同时，公司需要健全与年休假相关的内部管理规范，防止出现“年假满期失效”这类没有法律效力的条款，保证制度合乎法规。
年假休不休，谁说了算？
年假不能结转次年，若逾期则失效，员工因个人理由未休完2021年假期，企业无需负责补偿未休年假工资。何东（化名）从广州一家乳制品企业离职，要求支付四天未休年假工资，却遭到公司否决。
何东此前在广州的一家乳制品企业担任过九年的招聘人事负责人，2022年10月18日，他向公司申请终止劳动关系，随后在10月24日，他利用劳动仲裁途径，要求该企业支付四天未休年假所产生的薪资差额等应得利益。
仲裁裁决规定，企业须一次性补偿何东2021年未休年假工资共3081.61元，对此，涉及双方均对裁决结果持有异议，继而向广州市黄埔区人民法院递交了上诉申请。
那么，年假是否会因不休而作废？年假休不休，又该谁说了算？
依照《企业职工带薪年休假实施办法》的规定，单位可以组织员工休假，不过如果员工个人有特殊情况并书面申请不休假，单位则只需发放其常规工作日的薪资。
根据先前的条款，年度休假需要通过书面形式主动提出放弃，不能仅以员工不申请休假这种被动情形视为放弃，这种做法既不合理地剥夺了劳动者的合法权利，也违背了当前的法律要求。法院确认，某乳品公司声称逾期未申请年休假就失效的观点不被接受，职工何东在2021年仍有4天年假尚未使用。
有其他类似状况，职工张家栋（化名）也碰到了相同的年休假纠纷。
张家栋在2015年9月7日加入一家位于长沙的网络企业，担任高级前端开发人员职务。2021年2月5日，因为该企业停止运营，双方终止了工作关系。由于公司没有支付2021年2月的薪资，张家栋向相关部门提出申诉，要求判定该企业支付报酬、补偿费用、未提前通知的工资以及年假期间的薪酬。同年的四月二十三日，仲裁委员会作出决定，要求企业支付给那位员工工资总额为三千六百四十一元八角三分，经济赔偿金为八万七千一百三十元八分三厘五毫，以及年休假薪资七千二百八十三元六角六分。企业对这一裁决持有异议，于是将案件提交至审判机关审理。
依照《劳动合同》与《员工手册》上的规定：职工的年休假须在当年内用掉，若未用完则作废。公司提出，员工上一年度未休完的年假应当作废，因此他们要求公司支付折算年假费用的请求不应被接受。
长沙市中级人民法院经过审理，确认张家栋提供了邮件往来记录和公司休假审批的截图，能够证明他还有尚未休完的年假天数，因此公司需要支付相应的未休年假工资报酬。对于公司提出的《员工手册》中关于当年未休年假超期作废的条款，法院指出这一内容与国家法律法规存在明显矛盾，公司不能仅凭内部规章就拒绝支付年假工资，这种做法缺乏法律支持。
未休年假按300%工资补偿
职工自主选择是否休完年假，公司不能随便把没休的假期当作已用清零。那么，对于没休的年假，薪资要怎样算呢？
《职工带薪年休假条例》明确，员工依法有权获得年休假，对于员工理应休假却未休完的天数，雇主需按该员工日薪资标准的300倍支付相应的年休假报酬。
依据相关法规，若公司不安排员工休假，或所安排天数少于应休天数，需在当年内补偿员工未休假期，按日薪资的三倍支付报酬，该报酬已包含员工正常工作期间的薪资。
折算未休假年假薪酬的日收入标准是将个人月度薪资除以每月计薪天数，即21.75天。其中，月薪资指的是劳动者在用人单位支付未休年假薪资补偿之前的十二个月中，扣除加班所得后的月度平均薪资。这是谈自成所说明的情况。
法院裁定，何东案件审理中，某乳品公司提交了其离职前后十二个月的薪资记录，统计得出每月均值是八千三百六十一元四角六分有奇。此数据双方均无争议，但需注意该平均值未计入岁末特别奖金。另外，当事人双方已明确表示，二零二一年度发放的年终特别酬劳总额为叁万捌仟壹佰元整。因此，何东包含2021年全年奖金的月均薪资需要算作8361.46元加上38100.01元除以12个月得出的结果，总计为11536.46元。他每天的工资数额是530.41元。因为公司已经按规矩发放了何东工作期间的报酬，关于他2021年没休的4天年假，公司只需支付日工资的两倍即可。
所以，审判机构确定，广州那家乳制品企业要付给何东2021年1月1日到2022年10月9日之间该休没休的年假报酬是4243.28元（530.41元乘以4天再乘以200%）。
在张家辉事件中，确认该员工的月薪为15841.97元每月。针对未休年假的报酬问题，法庭指出，那家网络企业没能提供证据表明已经支付了张家辉的年假薪资，或者已经让他享受了相关福利，因此需要补偿他未休年假的工资。根据核算结果，该公司需要补发的年休假薪资差额为7283.66元，具体计算方式是每月标准薪资除以每月计薪天数，再乘以法定年休假天数，最后乘以200%的系数，即15841.97元除以21.75天，得出每日标准薪资，再乘以5天年休假，并最终乘以200%作为补偿金额。
“清零”需经职工同意
经记者了解，公司对员工未休的年假进行作废处理，前提条件是获得员工本人的许可。
何强霖（化名）从广东某商业公司离职时，双方在未休年休假工资问题上产生了分歧。公司方面表示，该员工并没有未休的年假，依照公司相关制度，何强霖未在2021年12月31日前使用完年假，因此已经将其作废。而何强霖则指出，公司单方面决定将其2021年的3天年假作废，并未征求他的意见，这种做法缺乏法律支持。
法律准许年休假次年调休。依照法规，年休假在一整年里能够一次性休完，也能分成几段来休，通常不延续到下一年。倘若企业因为生产或工作性质确实需要跨年调整员工的年休假，那么可以延续一个年份来安排。关于职工带薪年休假安排事宜，自成说明，相关办法指出，单位需依据实际生产运作状况，并顾及员工个人意向，来整体规划年休假计划。若单位确实因工作原因无法安排员工休年假，或者打算分摊到下一年度执行，则必须获得员工本人的许可。
去年三月，广州市中级人民法院裁定，该公司拿不出何强霖已休2021年带薪休假的证明，也拿不出对2021年带薪休假作作废处理并征得员工认可的证明，因此决定支付2021年未休带薪休假的报酬。
从实际法律操作层面分析，法律并未限制雇主与雇员就年休假事宜达成协议。谈自成指出，如果劳动合同、集体合同明确约定，或是用人单位的规章制度规定了比法定标准更多的年休假天数，以及未休年休假应支付的报酬标准，雇主就必须遵守这些约定或规定。换言之，若企业内部规定比法律要求更优厚，职员有权选择按公司制度休年假，或者要求企业补偿未休年假的薪资待遇。
关于怎样保障员工利益，谈自成提出看法，如果公司没有安排员工休法定年假，职员可以自行申请。由于每年能够享受的年假时长取决于总工作年限，员工应当向公司提交自己工作年限的证明材料。既然证明员工是否已休假的责任在于企业，而员工作为需要证明的情况的一方，需要提供的证据并不多。员工需要主动向单位说明自己已经工作满12个月的情况，包括累计的工作时间，以及新入职时已经连续工作满12个月的事实，单位才有可能知晓这些信息，所以员工应及时主动将相关情况告知单位。
此外，谈自成提议企业要依照法规合理处理员工休假事宜，比如，制定完善的休假办法，规范请假和确认流程；科学规划休假时间；妥善保存休假文档和相关证明；防止存在无意义的规定或承诺。企业应当培养提倡员工休假的内部风气，把休假当作提升工作效能、激发员工热情、树立良好形象的有力措施。其次，企业需强化对带薪休假规定的持续审查，保证其得到切实履行，以此降低无谓的纠纷，明确内部规章中关于员工休假资格及日数的条款，防止因认知差异引发矛盾。
