离职文件是雇主与雇员劳动合同终止后，向雇员提供的书面材料，用以表明劳动合同的结束或终止情况。这属于雇主的“后续法定责任”，即劳动关系结束后，原劳动合同约定的权利义务关系也随之终结，但双方当事人仍需履行相关法定责任。
依照《劳动合同法》第五十条之规定，雇主在终止或解除劳动合同时，须提供终止或解除劳动关系的书面文件。这便是前文提及的“后续法定责任”。缘由在于劳动关系结束后，部分雇主会设置障碍，阻碍劳动者获取个人档案，对于劳动者的社会保险事务也含糊其辞。
终止或者解除与员工的雇佣关系，公司需要提供书面文件，这份文件叫做离职证明。证明上要写清楚员工在职的时间长短，关系结束的具体时间，原先担任的职务，以及在该公司工作的总年数等详细情况。为了规避劳动相关风险，众多雇主在员工加入时索要前雇主开具的关于劳动关系终结的文件，只有获取了这份证明，员工才有资格与新的雇主建立雇佣关系。
离开原有工作场所的人员，需要向该机构索取满足法规要求的离职文件，而该机构有责任依法为离职人员提供相应文件。《劳动合同法》第八十九条规定，如果机构违反法规未向劳动者提供解除或终止劳动关系的书面文件，劳动管理部门会责令其纠正；若因此对劳动者造成损失，该机构须承担相应补偿。
所以，倘若雇主没有合法缘由或合同依据，不提供离职文件，导致雇员蒙受损害，雇员有权要求赔偿。寻求赔偿的渠道有三条：首先，可与雇主商议达成一致，要求其补偿损失；其次，雇员有权向劳动监管机构申诉，请求介入协调以获得赔偿；再者，雇员有权向本地的劳动仲裁机构或法院提起诉讼，要求获得赔偿。
二、离职证明书范文
离职证明书范文一
(姓名)(身份证号码)已经于xx-xx年xx月xx日与本机构终止了雇佣关系，该员工离开后，本机构在岗的专业技术人员的数量、构成等方面依然符合相关的资格标准。
特此证明。
证明单位：(盖章)
法定代表人：(签字)
年月日
离职证明范本一
离职证明
这位人士，从某年某月某日开始，在我单位担任某个部门的某个职位，因为某种缘由申请离职，与单位终止了工作关系。特此说明！
公司名称(加盖公章)
离职证明对雇主和雇员均有显著作用。对雇主来说，提供离职证明是依法办事的表现，能避免因未提供证明而需承担的法律后果。离职证明是雇主与雇员结束工作关系的正式文件，雇员在离职时最好向雇主索要该文件，以便证明自己已脱离原单位，可以自由申请其他公司的工作岗位等事宜。
阅读完前文，大家对于离职证明在劳动合同法中的具体要求已经掌握得比较清楚，相关问题有了初步认识，建议大家继续学习更多相关法律常识，这样在面临法律纠纷时能够借助法律手段维护自身正当权益。倘若还存在其他法律方面的疑问，可以寻求律师提供专业解答。
