离职证明是雇主与员工解除劳动合同时，提供给员工的正式文书，用以表明合同已经结束或不再续签。这份文件属于雇主的后续法定责任，即劳动关系结束后，合同约定的权利义务关系终止，但原合同双方仍需遵守相关法律规定。
依照《劳动合同法》第五十条，单位在结束或停止劳动合同时，需要提供结束或停止劳动合同时的文件。这就是前面提到的“后续法定责任”。这是因为劳动合同时，有些单位会刁难劳动者，扣留劳动者的人事材料，对劳动者的社会保险问题含糊其辞。
终止或者结束雇佣关系时，公司需要给员工开具终止雇佣关系的凭证，这个凭证一般叫做离职文件。离职文件上要清楚记录工作合同的期限，终止雇佣关系的具体时间，员工原先担任的职务，以及员工在公司服务的时间长度等详细情况。为了规避劳动纠纷，众多雇主在员工加入时索要前雇主的《劳动关系终结证明》，唯有如此，员工才有资格与新的雇主建立合作关系。
离开原工作时，员工需要向单位索取合法的离职文件，同时企业有责任依法为离职人员开具离职文件。《劳动合同法》第八十九条规定，如果企业违反规定不给离职人员书面离职证明，劳动管理部门会责令其改正；若因此给员工造成损失，企业需承担相应赔偿。
因此，假如雇主没有合法依据或合同依据，拒绝提供离职文件，导致员工蒙受损失，员工可以要求赔偿。寻求赔偿的方法有三种：首先，与雇主达成一致，要求其补偿损失；其次，员工可以向劳动监督机构申诉，请求调解并要求赔偿；再者，员工可以向本地的劳动仲裁委员会或法院提起诉讼，要求获得赔偿。
二、离职证明书范文
离职证明书范文一
(姓名)(身份证号码)已经于xx-xx年xx月xx日与本机构终止了雇佣合同，此员工离开后，我们机构在岗的专业技术人员的数量、构成等方面依然符合相关的资格标准。
特此证明。
证明单位：(盖章)
法定代表人：(签字)
年月日
离职证明范本一
离职证明
这位人士，从某年某月某日开始，在我单位担任某个部门的某个职位，因为某种缘由申请离职，与单位终止了工作关系。特此表明情况！
公司名称(加盖公章)
离职证明对雇主和雇员都极有意义。对雇主来说，开具离职证明是依法办事的表现，能避免因未提供证明而需承担的法律后果。离职证明是雇主与雇员结束工作关系的正式文件，雇员在离职时最好向公司索要，以便证明自己已脱离原单位，可以自由申请其他企业的职位等。
