人力资源服务--考勤管理（仅供参考）
1、考勤管理
考勤管理属于部门绩效管理范畴，它借助约束措施，能够统一全体人员的工作态度，规范全体人员的工作行为，有助于提升全体人员的业绩水平。
许多工作人员认真执行工作时间规定，既不会晚到，也不会早退，更不会无故缺勤，总是维持着良好的出勤状态，但是也有一小部分人时常迟到、早退，甚至缺席工作，对于考勤管理十分马虎，完全无视既定的规章制度，即便没有拿到工资，或者和全勤人员的收入相差无几。这种现象让那些恪守规矩的员工感到非常不公平，导致诚实的人蒙受损失，而那些投机取巧的人却从中获利，严重打击了守规矩员工的热情，也损害了他们应得的权益。
衡量一个人，我们通常看：是否诚实守信、是否勇于担当。同样地，评估一个员工的工作情况，从出勤记录上，就能大致了解。这反映了工作态度，态度又常常表现在行动中，而行动是评价个人最直接的标准。
（1）日常考勤管理办法
1）目的
为了强化企业日常运作，激发员工的工作热情与效能，健全内部出勤规范，特拟定此规定。为更佳执行出勤安排，特别设立全勤奖励。
2）适用范围
本制度适应于公司所有员工。
3）考勤规定：
（一）工作时间（周一到周五）：
上午：8:30——12:00
下午：13:00——17:30
注：劳务人员以采购方实际工作时间为准
（二）打卡方式：
公司为精确统计并妥善保管职员出勤信息，推行指纹验证打卡制度，要求员工每日上下工均需通过指纹登记，非遇紧急状况，不得出现早退、晚到或无故缺勤情形。
4）权责
（一）财务部负责考勤的管理、审核及全勤奖金的核发。
（二）本制度经公司领导同意盖章后生效，修改时亦同。
5）全勤奖实施程序
（一）考勤管理
人事部门依照指纹签到数据与实际到场信息来核查职员出勤状况，一般以企业规定的正常工作时间作为基准，特殊情形需按照相关公告文件执行。
（二）申领条件
如果整个月份内没有任何人出现上班时间晚到、提前离岗、申请休假或无故缺勤的情况，企业会发放全额考勤奖金，不过，只要出现以下任意一种情形，就会取消该项奖励：
①当月内有请假超过半天者（年假除外），不予享受全勤奖。
当月出现迟到或早退情形，初次将全勤奖金扣除百分之二十，若再次发生则扣除百分之五十，若三次或以上则完全取消全勤奖金的发放资格。
③当月旷工一次即不予享受全勤奖。
不遵守工作部署消极怠慢,无故停工,擅自离开工作岗位,导致工作秩序受干扰的,不能获得全勤奖励。
新入职的员工，如果工作未满一个月，就按照实际工作的天数来发放当月的全勤奖励；当月没有完整工作满一个月就离职的员工，不管是自己主动离开还是被公司解雇，当月的全勤奖励都不发放；那些没有按照规定办理离职手续的员工，在计算月工资的时候，也不能享受全勤奖励。
6）考勤核实
人力资源部门会检查员工请假申请的资格，出现以下任何一种情况，当月全部考勤奖金将被取消。
（一）考勤作假者；
工作期间不可以随意脱离工作位置，如果有确实的个人事务需要，必须向负责人说明情况，未经允许擅自离开的人将失去当月的全勤奖励，如果因此产生了不良后果，将会受到严厉的惩罚。
要遵从部署，听从号令，若因任务须调休，应告知参与人员不可随意拒绝，否则将按缺勤论处。
7）有关规定
（一）严格执行公司考勤规定，严格请假审批程序；
（二）严格遵守公司规章制度及规定。
（2）加班管理办法
员工应该好好利用工作时长，把分内任务做好又快。当正常上班时间已经把该做的活儿圆满搞定，又遇上额外的或者需要提前处理的任务，实在没空在平日里干完，必须得公司或部门领导批准，安排在法定假日或者休息日去加班的，才能够去提加班申请。
第二条 加班申请及审批：
满足加班要求的，由负责安排加班的部门主管或其直属领导填写《加班申请表》，清楚列出员工加班要完成的工作事项以及预定加班时长等，依照加班规章和人事审核程序，经部门主管及其他负责人批准，并送交人力资源部门登记存档后，方可算作加班。
在突发状况或特殊情况导致确实需要员工提前加班时，直接上级需先向部门负责人或更高层领导口头申请，次日再补办申请手续。
工作人员结束额外工作后需其主管检查核实加班效果，仔细评估加班期间所完成任务的品质与效能等是否达标，于加班申请表上填注对加班工作成效的考核看法，同时核验实际加班时长。
考勤负责人审核加班申请材料及相关环节，核验职员加班出勤信息统计计算实际加班时间，若打卡记录时刻晚于申请时刻，以核准加班时刻为准，打卡记录时段短于申请时刻，以打卡记录时刻为准，需报送人力资源部复核确认，方可算作有效加班时长。
第三条 不计入加班的情形
没有得到单位批准，或者因为本人没达到标准没做完工作，而多干活儿的。
2）因员工个人请休假延误工作任务而造成延长工作时间的；
员工在不工作的时段里，可以主动报名参加公司安排的旅游、体育运动项目，也能够参与公司组织的其他集体性文娱活动。
在工作时间之外参与企业组织的进修活动，或者接受公司资助的其它机构所提供的培训课程的情况。
工作执行任务期间或者执行公务期间以及工作行程的旅途时间不计入加班范畴
6）无打卡记录的加班或者申请加班未经有效审批的。
第四条 加班时长的处理：
经批准的加班时间，会优先用来补偿个人的请假、迟到、早退以及无故缺勤的情况。
经过合法批准的额外工作时间，需要在完成加班的次年六月三十日之前进行调休，确保补休落实。
第五条 这份加班管理规范，涵盖公司总部所有部门，同时涉及外包员工，不过，这些员工的加班状况，需依照合作方的具体要求来决定。
（3）休假管理办法
第一章 休假管理
第一条 法定节假日：
依照国家公布的假日休息制度安排休假，公共假期若恰逢周末，则依照国家要求进行调休。公司各部门在公共假期放假的时间，大体上遵循人力行政部发布的休假通告，若有不同的放假计划，需向人力行政部申请批准并记录在案。
女性职员于三月八日可获半天休假，倘若那天恰逢公休，则不另行调整。
休假时段内的法定假日算作正常上班，依照标准工作时长来核算薪资与福利。
第二条 年休假
长期在岗的固定职工，若工作时长累计达到一年或以上，便有资格获得带薪的年度休假，而工作未满半年的新进职员以及实习生，则不享有此项福利。
员工休年假的时间由其工作时长决定，这个时长指的是社会上的工作经历。工作满一年但不到十年的，每年能休五天。工作满十年但不到二十年的，每年能休十天。工作满二十年的，每年能休十五天。
工作人员在持续于一个组织或者多个雇主处从事全天工作的时间段内，以及依据法律、行政法规或国务院的规章被视为等价的工作时间，都可以算作总的任职年数。
职员需要填写《社会工作时长核验表》，同时递交能够证明工作时间的材料，比如工作证件、学习经历文件、社会养老保险登记信息、雇佣合同等，这些材料都可以当作工作时长凭证，接着由工作地点的人力资源部门进行核查，最后决定总共的工作时间。
《社会工作年限核定表》须于职员入职后三十日内填妥，此后每岁进行一次修订，依照经过审核的从业时长来明确职员年度休假额度。工作时长合计以职员实际起薪时间至上一年十二月三十一日为止的时段内所累积的时间为准。
没有提交工作时长证明的工作经历，不能算作累计社会工作时长，实际工作时间从在本单位连续计算开始核定。
新入职的员工，只要他们已经为公司服务了半年以上，并且满足所有相关条件，那么他们全年的休假天数，就要依据公司的休假制度来计算，同时还要考虑他们当年在公司剩余的日历时间，通过折算来最终确定，如果折算出来的结果不是整天数，那么那些零头部分就不算作年休假了，具体的折算方式是这样的，用当年在公司剩余的日历天数除以三百六十五天，再乘以员工应有的年休假天数。
年休假不允许提前申请，需要根据入职后持续工作的时长来计算应该休息的天数，然后申请休假。申请年休假必须提前进行，通常情况下应该将假期连续安排，也可以分成几次来休，最小的休假单位是1个小时。当年没有休完的年休假，最晚必须在次年的12月31日之前全部休息完。
休假当中碰上公共休息日或者国家规定的假日，这些日子不算作休假时间，休假期间当作平常上班，依照正常工作时间来发放薪资和福利。
各组织能够依据实际业务状况并顾及成员个人想法，整体规划带薪休假，企业亦能整体设定在新春假期时段，或者按照成员自主选择方式举办观光、文娱等事务。
公司批准职员休年假，不过职员若因个人理由书面声明不休假，或者没有向公司申请延期，那么只发放其正常上班时候的薪资。
员工累计领取的带薪假期若达到20天以上，则该年度内无法再获得年假。
累计请假天数达以下标准，且单位依法发放病假报酬的，当年不能申请休假。
工作时间达一年未满十年者，若病假聚沙成塔达两月以上者，
（二）那些工龄达到十年但未满二十年的工作人员，如果他们请病假的时长累积超过了三个月的。
（三）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
当职员已经利用了当年的带薪休假，在同一个年份内假如再次发生前面提到的生病请假状况，那么他们将在下一年度无法再获得带薪休假的机会。
第三条 病假
员工因病或非公伤需要暂停工作接受治疗时，可以申请休假养病，部门主管和人力资源部会依据员工具体状况，以及医疗机构提供的诊疗报告和休假凭证等材料，来核定准假的时长，并且会持续进行核查确认。
申请病假需要提交由市级医院或三级甲等及以上医院开具的病假文件，该文件必须附带病休证明、病历或诊断证明以及收费凭证这三种材料，缺一不可。如果没有提交齐全的病假文件，将按照事假来对待。如果经查实提交了虚假的病假证明，或者不配合提供相关病假文件，将按照旷工来处理。对于情节恶劣的情况，将按照严重违反公司规章制度来处理。
正式员工病假时间不超过三个月的，公司会依照劳动合同中规定的病假薪资标准，或者参照当地的相关法规来发放病假期间的报酬，病假期间的薪资不能低于当地最低工资的百分之八十，如果劳动合同上没有明确说明，那么就按照当地最低工资的百分之九十来计算并支付病假工资。如果生病的时间持续四个多月，那么不再发放病假期间的工资，转而由劳动保险基金每月支付疾病补助金或者非工作原因受伤的补助金。
请假的最少时长为单个小时，需要连续休息，如果请假期间碰巧遇到周末或者国家规定的假日，那么这些日子也要算作请假的时间。
医疗期限是劳动者因病或非工伤停止工作疗养的时间。具体休养时长，各机构依据本制度并结合国家及地方相关法规执行。在广东省的单位，需参照职工实际工作年限和当前单位服务年限，依照规定提供三个月至二十四个月的疗养期。
工作时长未满十年者，若在本机构服务未达五年，则休假三个月；若服务满五年，则休假六个月。
在本单位服务时间达十年以上的，若在该单位任职未满五年，则带薪休假为六个月；任职满五年至十年，则休假九个月；任职满十年至十五年，则休假十二个月；任职满十五年至二十年，则休假十八个月；任职满二十年，则休假二十四个月。
试用期间生病请假的人，其试用期限要按实际休假天数相应延长，如果请假时间超过了十五天，那就表明他不适合这个职位，公司有权取消试用资格。
第四条 事假
员工若需处理个人事务，可申请休假，部门主管会依据工作状况决定是否同意，申请休假须提前进行。在申请休假前，员工必须用完本年度的带薪休假额度，并补足所有加班时间。
请事假的基本计量为半小时，申请事假单次最长时间为七天，当月累计申请事假不能超过十五天，全年累计申请事假不能超过三十天。
请假期间，若恰逢公休日或法定假日，则不计入休假时长。请假期间，不发放任何薪资，也不按实际出勤情况计算并发放各类福利补贴。
试用期间申请休假者，其剩余试用期限应按缺勤天数相应缩短，若在试用阶段内累计缺勤天数达到十五天以上，则被认为未能达到岗位要求，企业有权取消试用资格。
第五条 工伤假
职员在岗时若遭遇工伤须暂停工作实施医疗救治，可以申请休养病假，工伤的界限及判定依据依照国家及地方性法规规章执行。
休养时间依据国家及地方规定，结合个人伤势，并参考医疗机构与工伤评定单位提供的材料来决定，休假期间若包含公共休息日和法定假日，这些日子也计入休假总时长之内。
工伤期间的薪酬与福利，遵循国家及地方有关工伤保险的法律条文处理，员工若评定为伤残等级，将停止发放原工伤假期薪资，转而依照国家与地方的相关规定，领取伤残抚恤金。
第六条 婚假
符合法律规定可以结婚的正式员工，在任职期间结婚的，可以休三天婚假。
职员结婚实况按照首次入职时填写的资料为准，若有隐瞒或提交不实资料，则无法享受婚假，婚假期限从领证开始算起，一年内有效。
申请结婚假期时，需要提交结婚证书的正本，并且至少在三天前用书面形式提出申请，人力资源部门会留存申请材料的副本。
婚假必须完整连续休假，休假期间如果碰到公休日和法定节假日，这些日子不算作假期，婚假期间算作正常上班，工资福利按照正常工作时间来计算发放。
第七条 丧假
员工在任职期间，若其配偶或直系亲属离世，包括祖父母、外祖父母、父母及子女，或者配偶的父母去世，可以享有三天的哀悼假期。
申请离世假期需要提交官方单位出具的死亡确认文书，人力资源部会留存文件的副本。
丧假须一次性连续休假，休假期间若碰到公休日及法定节假日，这些日子不计入休假天数，休假时段当作正常上班，工资福利依照正常工作时间核算发放。
第八条 产假
女性职员在怀胎并计划生产的一个月内，需向其直属上级及人力资源部提交休假申请，以便组织提前安排工作与休假事宜。
女性在怀孕阶段，不能被分配执行三级体力劳动强度以上的任务，也不可以要求其参与孕妇不允许的工作内容。对于怀孕已满七个月的女性，不可以延长工作时间，也不安排夜间值班，同时需要提供一定的工作间休息时段。
在本单位连续工作满一年以上的已婚女员工，若符合国家计划生育政策，生育时可按国家相关规定获得产假及相应待遇，具体产假天数需依据员工工作地的地方法规和计划生育政策确定，休假时间通常从预产期前十五天开始，产假期间应连续休假，若遇公休日或法定节假日，这些日子也计入产假天数之内。
正式的女职员符合政策规定生育时，可以领取98天的产休时间，在广东省工作的职员，还能额外获得80天的合法生育额外假期，至于其他的生育及哺乳假期，则需依照当地的具体规定执行。
女性在怀孕期间若需进行产前检查，最好将相关安排放在休息日和法定假日进行，倘若就诊机构规定的常规产检时间正好在正常工作日，那么员工能够凭借母婴手册以及产检预约的凭证等材料，申请相应的检查假期。
女性职员若需申请生育假期，须准备户籍地相关管理机构提供的生育状况文件、允许生育的证明，以及市级以上医疗单位出具的婴儿出生记录、出生医学证明、医疗机构离院单据等文件，其中后两项可在分娩完成后补交，应于一个月前向工作单位提出休假申请。
符合相关规定的女性职员，在经批准的生育假期内，依照当地计划生育保险条例及政策发放生育补助，公司依据补助标准逐月代发，若补助金额不足岗位标准薪资，不足部分需于职员返岗后第六个月补齐；或者，按照劳动合同约定的休假薪资标准发放休假期间报酬，休假期间薪资不得低于当地最低劳动报酬标准。
第九条 陪产假
广东省的各组织里，结过婚的男性职员，假如他们的妻子依照国家以及本地的生育规定生产，会获得十五天照顾生产的假期。省外的组织里的职员，假期天数依据当地的相关法律和政策决定。
申请陪护假期需要提交结婚凭证，户籍地计划生育管理机构出具的生育文件，生育许可证明，以及市级以上医疗机构提供的婴儿出生记录、医疗离院单据等文件，其中后两项资料在生产完成后再行补交。
陪产假期需要完整连续使用，如果在假期中碰到公休日或者法定节日，这些日子也计入假期之内；产假期间算作正常上班，会按照正常的工作时间来支付工资。
第十条 调休假
职员按照企业关于加班的规章制度，在获得正规加班许可后，若存在迟到、早到或请假的情况，需相应减少计算时间，公司可以给予相同时长的调休机会。
申请调休需顾及部门工作部署，应遵循请假程序，提前一天提交休假申请，办理相关手续，申请调休前须到单位考勤人员处核实加班时段并注明调休时段，需按审批权限经部门主管或上级领导批准，并报人力资源部门登记备案，调休期间按正常出勤对待，工资按标准工作时间计算发放。
第十一条 奖励休假
表现卓越或贡献突出的员工，经单位主管推荐，获总裁核准后，可享带薪休假嘉奖。
第二章 请休假流程
申请任何类型假期，包括年休假、产假、陪产假、病假、婚丧假、调休假和事假，员工都需遵循请假审批流程，提前完成请假手续，之后才能休假。
员工申请休假需要填写《请假审批单》，写明休假性质和缘由，同时附上必要材料，按照审批流程逐级上报给上级领导审批，获得批准后，申请人应将《请假审批单》提交给公司的人事部门，由考勤负责人登记存档。
第三条 员工请假须依以下规定提前申请：
1）请假3日（不含）以下的，须至少提前1个工作日提出申请；
申请休3日（含）至4日（不含）假的，需提早3个营业日提交请求。
3）请假5日（含）以上的，须至少提前5个工作日提出申请。
第四条 请休假审批流程和权限：
1）经理级及高级专业技术人员（含）以下人员：
一次申请休假三天以内，需要填写《请休假审批单》，先由考勤人员审查，再经过直属上司，也就是部门主管级别的人批准，最后送到人力资源部门主管那里登记存档。
二，申请休假三天至十五天，需填写《请休假审批单》，先由考勤人员核查，再经直属领导及部门主管领导，包括副总和总监级别负责人批准，最后送交人力资源部登记存档。
请假时间达到十五天及以上的情况：需要填写《请休假审批单》，先由考勤人员检查，再经过直属负责人和单位主管（总监）的确认，最后由公司最高负责人或其指定代理人批准，之后送交人力资源部门登记。申请生育假的，由直接主管领导同意，并呈报总部人力资源与行政负责人最终审核存档。
高级管理人员，需经直属领导或最高行政负责人核准，同时由人力资源机构完成登记手续。
这些条款涉及机构的主要部门，各附属企业可以参照这些条款，结合本单位的实际状况，另外制定本单位的休假批准办法。
第五条 其他规定
请假职员的主管需完成其工作内容的移转，并安排好临时负责人，若没有临时负责人，则由直属主管或审批请假者承担该职员休假期间的工作责任。
请假或休假时，需要提交对应的凭证文件，倘若没有相应的文件，就当作事假来对待，如果事假时间超过了规定限度，那就当作旷工来处理，一旦提交了不实的凭证，也当作旷工来处理。
假如发生突发性健康问题，或者碰上紧急状况，又或者出现无法控制的意外事件，那些无法提前办理休假手续的员工，需要通过电话联系，或者请他人帮忙代为请假，并且要依照正常的请假批准流程来操作，等事情处理完毕之后，员工本人必须亲自去补办休假的相关手续。
每个部门每天请假的员工数量，不能超过部门当前总人数的三分之一，申请休假时，要防止与担任彼此首要替补职务的人员同时休假。
在生育假期以外，若要申请将婚礼假、丧事假、年度休假、调动假期以及法律规定的假日等带薪休假接连放在一起，整个连续请假的时长不可超出三十天，这个天数涵盖工作日、休息日以及法定假日。
