沪劳保综发(2003)2号
各相关委员会、办事处、局,各控股性质公司、企业性质公司,各区、县社会保障部门:
现将《上海市企业工资支付办法》印发给你们,请贯彻执行。
上海市劳动和社会保障局
二OO三年一月十七日
上海市企业工资支付办法
保障劳动者通过工作取得相应报酬的合法权益,明确公司薪酬发放的准则,依照《中华人民共和国劳动法》及关联法规的要求,参照本地区的具体状况,特制定此实施条款。
这项规定适用于本市行政区域的所有企业、个体经济组织,这些组织统称为用人单位,以及与它们建立劳动关系的劳动者。
这项制度中所指的薪酬,是雇主依照国家及地方相关法规,采用金钱方式给予员工的酬劳,也就是计入薪酬总额统计的现金收益。
三、工资应当以法定货币形式支付。
四、企业若经银行支付员工薪酬,务必准时将薪资转入雇员个人账户内。
若公司直接支付报酬,需将薪酬交给员工本人,且要完成接收确认流程。当员工本人有特殊情况无法领取薪酬时,可以委托家人或其他人代为领取。
五、企业需用书面形式记录员工薪资的具体金额,包含各项构成,明确发放时间,并写明个人姓名等信息,同时依照相关规范妥善存档以供核查。不论企业采取何种方式支付报酬,都必须向员工发放一份详细的个人薪资明细表。
六、企业需按月至少发放一次报酬,具体发放时间由企业与员工商定。若遇上法定假日或休息日,若通过银行转账,不能延迟发放;若直接支付,应提前支付。
对于采用年薪方式或者依据考核阶段支付报酬的员工,雇主需每月发放不低于最低工资标准的部分,年终或考核阶段结束后进行结算。
七、当企业与员工结束或依照法规终止劳动关系时,企业需在办理完相关手续后,一次性结清员工的薪资。
员工若在法律规定的上班时间内参与社会性事务,公司应当当作其完成了日常工作一样发放报酬。
九、员工在依法享有结婚、守丧、探望亲属等休假期间,公司需依照国家规范发放休假报酬。休假报酬的核算基准遵循以下准则确定:
如果劳动合同中有明确约定,就参照合同上规定的劳动者本人岗位对应的薪资水平来计算,这个标准不能低于合同约定的数额。如果集体合同或者工资集体协议里定的标准比劳动合同约定的要高,那就按照集体合同或者工资集体协议里的标准来执行。
如果劳动合同和集体合同中没有约定,那么可以由雇主和职工代表进行工资集体商议,商议完毕之后需要签订工资集体协议书。
如果用人单位和劳动者没有任何事先商定,那么假期期间应得的报酬,通常是根据员工平时在担任的职务上正常上班时月收入的百分之七十来核算。
依照上述方法核算的休假期间薪酬,其数额不能低于该城市确立的最低劳动报酬限额。倘若法律或相关条例有不同说明,则应遵从那些规定。
企业若确因经营遇到难题,资金流动受阻,暂时难以准时发放薪水,可同企业工会商议,将薪酬支付期限顺延一个月。延期支付的具体时间需告知全体员工,同时向主管单位报备,若无主管单位则向市级或区县级劳动保障行政部门报备。
劳动者同用人单位建立工作关系之后,在见习、实践阶段期间完成了本职工作,雇主支付的报酬不能低于本地划定的最低劳动报酬限额。
十二、企业若暂时停止工作或生产,在一个薪资发放周期内,需依照事先商定的标准向员工支付报酬。若停工停产时间超过一个薪资发放周期,企业可以依据员工所付出的劳动,按照双方重新商定的标准发放薪资,但支付金额不能低于当地政府设定的最低工资要求。
十三、若企业因实际状况要求职员超出法律规定的正常工作时间劳动,则需依照下列规范给予报酬:

在法定工作日之外安排员工加班的,需按不低于其小时薪资标准的150%标准发放报酬。
如果员工在休息日工作,并且无法得到调休补偿,那么需要按照不低于其每日或每小时工资标准的两倍来支付报酬。
在法律规定的休息日让员工劳动,需按不低于其每日或每小时薪资标准的300倍来发放报酬。
企业按照法规让执行计件酬劳制的员工在标准工作时长之外劳动的,需依照前述准则调整计件单位。
获得劳动保障部门许可采用综合计算工时制的单位,员工总工时超出法律规定的标准,需看作是加班,并依照本条第一点支付加班费;单位在法定假日让员工上班,按本条第三点支付报酬。
经过劳动管理部门许可采用非固定工时制的机构,若在法定假日让员工上班,则依照该条款第三点内容发放报酬。
加班时段的日工资核算:依据第九项准则得出的基准数额,需要被每月通常的制度工作日数20.92日除开;小时薪酬的确定:每日的薪资金额要被8个小时除掉
请假期间日工资核算:依据第九条办法确立的基准数额,需除以当月应算日数。应算日数包含国家认定的标准工作日,以及法定的休息日。
十五、若劳动者遭受司法管束或获得缓期执行,且依旧在原岗位服务,雇主则依据劳动契约条款或企业内部章程,向该劳动者发放相应报酬。
工作人员若不遵守工作规范或公司条例,遭到雇主惩罚并且薪资减少的,调整后的报酬不能低于当地政府设定的最低工资要求。
十七、如果劳动者因为违法犯罪问题被拘留,或者因为其他客观情况导致劳动合同无法继续履行,那么用人单位可以停止支付工资,不过法律规定和合同另有约定的除外。
企业宣告倒闭,拖欠员工薪酬的,需依照《中华人民共和国企业破产法》与《中华人民共和国公司法》明确的偿付等级来执行偿还。
十九、雇主不能拖欠雇员工资收入。在特定情形下,雇主有权从工资中预支部分款项:
(一)代缴应由劳动者个人缴纳的个人所得税;
(二)代缴应由劳动者个人承担的各项社会保险费用;
(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
企业若拖欠或非法扣减员工薪资,或者拒绝支付加班劳动报酬的,必须在指定时限内足额发放员工薪酬,并且还需支付拖欠或扣减薪资总额的百分之二十五作为赔偿款。
若雇主要付给员工的报酬低于本地规定的最低工资额度,需先补足差额部分,再额外给予相当于不足金额四分之一的补偿款。
员工若因个人因素导致公司蒙受财产损失,公司有权依法要求其补偿,并且可以从其薪资中扣除赔偿款,但扣除额度不应超过员工当月收入的两成,同时,扣除赔偿后剩余的工资数额,不能低于本市设定的最低工资保障线。
二十三、企业自主决定终止与员工的工作关系,若因此产生劳动纠纷,经劳动仲裁机构或司法审判机构裁定撤销企业先前行为的,企业需补偿员工在仲裁或诉讼过程中的薪资待遇。补偿金额的确定方法为:以企业作出决定时员工担任岗位的前十二个月月均收入为基础,再乘以未发放薪资的月份数。若双方均需承担责任,则按责任轻重分别承担相应份额。
从事非标准工时合同的员工,其单位时薪由雇主与雇员协商决定,不过不能低于当地政府设定的小时最低薪资要求。
二十五、雇主与员工代表依照本规范的相关规定,通过共同商议,可以拟定各自组织的薪酬发放方案,同时需将此方案传达给该组织的所有工作人员。
二十六、劳动者和用人单位如果对工资发放有分歧,可以依照法律规定向劳动争议处理机构提出申请处理。如果对处理结果不认同,能够向司法部门进行法律诉讼。
这个规定从2003年4月1日开始实施。过去的《上海市企业工资支付暂行办法》不再有效。如果之前的规则和这个新办法有出入,就以新办法为准。


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